Opzeggen

Hoewel wij dat natuurlijk bijzonder jammer vinden, begrijpen wij dat er altijd leden zullen zijn die, om wat voor reden dan ook, hun lidmaatschap willen opzeggen. Als vereniging horen wij graag wat voor u de reden is om op te zeggen, zodat wij indien nodig extra aandacht aan bepaalde zaken kunnen geven. Een telefoontje of briefje aan een van de bestuursleden (adressen zie colofon op pagina 1) stellen wij daarom zeer op prijs.

Iedereen die met ingang van 1 april 2012 zijn of haar lidmaatschap wil opzeggen, moet dat doorgeven voor 15 november 2011. Na opzegging wordt een bevestiging van het beëindigen van het lidmaatschap toegestuurd. Deze bevestiging is voor het lid het bewijs dat het verzoek tot opzegging van het lidmaatschap is aangekomen en gehonoreerd. Zolang het lid geen bevestiging heeft ontvangen loopt het lidmaatschap van onze vereniging gewoon door. Indien binnen veertien dagen geen reactie is ontvangen dient het lid zelf contact op te nemen met de ledenadministratie.

Opzeggingen die na 15 november binnenkomen, zullen niet meer met ingang van het komende seizoen (ingaande 1 april 2012) kunnen ingaan, maar pas het jaar ná het eerstvolgende seizoen. Leden die na 15 november hebben opgezegd, moeten hun volledige contributie voor het nieuwe seizoen voldoen. Er zal geen geld worden teruggegeven of in mindering worden gebracht. Dit geldt eveneens bij fysieke problemen, verhuizingen enzovoorts. Alleen bij hoge uitzondering zal van deze regel kunnen worden afgeweken, en dan alleen na bestuursbesluit. Indien leden hier een beroep op willen doen, moeten zij dit schriftelijk kenbaar maken aan de secretaris.

Het standpunt komt misschien hard over, maar onder andere in verband met het opstellen van de begroting, moet het bestuur vroegtijdig op de hoogte zijn van het verwachte aantal leden. Om die reden is deze regel door de ledenvergadering goedgekeurd. Opzeggen kan door een E-mail te zenden naar ledenadministratie@demtennis.nl. Vermeld a.u.b. de volgende gegevens in deze mail:

Opzeggen lidmaatschap als senior/junior

Naam

Adres

Geboortedatum

Lidnummer

Telefoonnummer

Reden van opzegging

Tips voor de vereniging

LET ER OP DAT JE EEN BEVESTIGING PER MAIL ONTVANGT!