We zijn enorm blij met zoveel vrijwilligers binnen onze club!
Maar we zoeken nog wel vervangers voor een aantal bestuursfuncties.
Hieronder vind je de vacatures, en een globale omschrijving van de werkzaamheden die bij die functie horen.
We hebben geprobeerd zo uitgebreid mogelijk de taken en vaardigheden te omschrijven. Maar laat je daardoor niet afschrikken, je doet alles samen met heel veel vrijwilligers!
En nobody is perfect, dus als je denkt dat je een van deze functies kan of wil vervullen, maar je profiel sluit niet geheel aan bij de gewenste vaardigheden, kom dan toch vooral eens met een van de bestuursleden praten!
Voorzitter
Hoofdtaak
Geeft leiding aan de vereniging, bepaalt mede het verenigingsbeleid en vertegenwoordigt de vereniging in- en extern. Vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur.
Hieronder staat een overzicht van alle voorkomende taken. Het is een hele waslijst, en komt in de praktijk gelukkig niet allemaal tegelijk voor, dus laat je niet afschrikken.
De voorzitter:
- Ziet toe op de uitvoering en evaluatie van het verenigingsbeleid
- Coördineert en delegeert bestuurs- en commissiewerkzaamheden
- Neemt samen met andere bestuursleden beslissingen, toetst deze aan het verenigingsbeleid, en begeleidt hen indien nodig bij de uitvoering van hun taken
- Houdt ‘voeling’ met de commissies om toe te zien op de uitvoering van het verenigingsbeleid
- Zit bestuursvergaderingen voor en is in samenwerking met de secretaris verantwoordelijk voor de agenda
- Zit jaarlijks de algemene- en bijzondere ledenvergaderingen voor
- Is mede verantwoordelijk voor de externe partijen die werkzaamheden voor de vereniging verrichten, zoals de tennis- en padelschool
- Functioneert als ‘vraagbaak’ binnen de vereniging voor de leden en heeft een luisterend oor
- Bewaakt de afhandeling van klachten en aan- en opmerkingen over de vereniging van leden, ouders en externen
- Vertegenwoordigt de vereniging naar de KNLTB en andere externe partijen
- Onderhoudt contacten met andere (tennis)verenigingen en andere mogelijke samenwerkingspartners.
We zoeken iemand die enthousiast deze taken op zich wil nemen, en het zou fijn zijn als je de volgende vaardigheden bezit:
- Je bent een teamleider, en kan delegeren, coördineren en stimuleren
- Het is handig als je analytische bent ingesteld, hoofdzaken van bijzaken kan scheiden en het overzicht houdt
- En natuurlijk is het belangrijk als je goed met onze vrijwilligers kunt omgaan.
---------------------------------------
Voorzitter Jeugd Commissie (JC)
Hoofdtaak
Verantwoordelijk voor het jeugdbeleid, leider van de Jeugd Commissie en vertegenwoordigt deze in het bestuur.
Hieronder staat een overzicht van alle voorkomende taken. Behalve de communicatie met het bestuur, worden veel van deze werkzaamheden samen met de overige zeven commissieleden gedaan.
De voorzitter van de Jeugd Commissie:
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van een jeugdbeleidsplan dat aansluit bij het algemeen verenigingsbeleidsplan en voor de implementatie daarvan
- Stelt een jaarplan op, bewaakt het budget en draagt zorg voor de uitvoering van de jeugdactiviteiten
- Coördineert en evalueert het algeheel jeugdbeleid
- Zit vergaderingen JC voor, geef wensen/problemen vanuit de JC aan richting het bestuur en koppelt dit terug aan de JC leden. De verslagen van de JC vergaderingen stuurt hij of zij door aan de verenigingssecretaris
- Houdt overzicht over de verdeling van de trainingsuren over de doelgroepen
- Communiceert en promoot (KNLTB) jeugdactiviteiten, cursussen en thema-avonden binnen de vereniging
- Coördineert de taakverdeling binnen de commissie
- Onderhoudt contact met ouders en stimuleert hun betrokkenheid
- Deelt de jeugd competitieteams in en organiseert speciale activiteiten voor de jeugd
- Is verantwoordelijk voor de organisatie van diverse (dag) toernooien en de jeugdclubkampioenschappen.
We zoeken iemand die enthousiast deze taken op zich wil nemen, en het zou fijn zijn als je de volgende vaardigheden bezit:
- Je bent een teamleider, en kan delegeren, coördineren en stimuleren
- Het is fijn als je affiniteit hebt met de doelgroep en ervaring hebt en/of deskundig bent op het gebied van jeugdzaken
- Het is handig als je beleidsmatig en planmatig kunt denken en werken
- En natuurlijk is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent, en kunt werken in teamverband en goed met onze vrijwilligers kunt omgaan.
------------------------------------------
Voorzitter Toernooi Commissie
Hoofdtaak
Verantwoordelijk voor de jaarlijkse gegeven toernooien/activiteiten. In de omschrijving spreken wij van toernooien. Hierin zijn tevens de activiteiten opgenomen.
Hieronder staat een overzicht van alle voorkomende taken. Behalve de communicatie met het bestuur, worden veel van deze werkzaamheden samen met de overige commissieleden gedaan.
De voorzitter van de Toernooi Commissie:
- Geeft leiding aan de Toernooi Commissie, zit de vergaderingen voor en vertegenwoordigt de commissie in het bestuur. Geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het bestuur en koppelt dit terug aan de commissieleden
- Biedt een zo aantrekkelijk mogelijk pakket van toernooien aan waarin zowel het prestatiegerichte als het recreatieve element vertegenwoordigd zijn
- Stelt een jaarplanning (activiteitenkalender) op en legt deze ter goedkeuring voor aan het verenigingsbestuur
- Is eindverantwoordelijk van de financiële resultaten van de toernooien. Delegeert de financiële verantwoording. De budgetten moeten voor aanvang van toernooi door het dagelijks bestuur worden goedgekeurd. Doelstelling van de budgetten is dat ze minimaal neutraal of met een kleine winst moeten worden gepland
- Is eerste contactpersoon met de pachter m.b.t. de uitvoering van de toernooien
- Coördineert de taakverdeling binnen de commissie
- Communiceert en promoot (KNLTB) toernooien
- Doet verslag van toernooien (in samenwerking met bijvoorbeeld PR & Communicatie)
- Doet verslag van vergaderingen naar het bestuur en geeft de notulen door aan het dagelijks bestuur
- Zorgt voor goede communicatie met het bestuur en met overige commissies, bijvoorbeeld met de TC, JC en Sponsorcommissie.
We zoeken iemand die enthousiast deze taken op zich wil nemen, en het zou fijn zijn als je de volgende vaardigheden bezit:
- Je bent een teamleider, en kan delegeren, coördineren en hebt organisatorische vaardigheden
- Het is fijn als je je kan verplaatsen in specifieke doelgroepen
- Het is handig als je planmatig kunt denken en werken
- En natuurlijk is het belangrijk dat je creatief bent, kunt werken in teamverband en goed met onze vrijwilligers kunt omgaan.